Microsoft Word, sebagai salah satu perangkat lunak pengolah kata terkemuka di dunia, menawarkan berbagai fitur yang memungkinkan pengguna untuk memformat dokumen mereka secara presisi. Salah satu fitur format yang mungkin kurang diperhatikan namun sangat berguna adalah kemampuan untuk menambahkan dan mengubah tampilan tulisan bergaris atas (overstrike text). Fitur ini tidak hanya untuk menandai kesalahan atau revisi, tetapi juga memiliki aplikasi kreatif dan fungsional yang dapat meningkatkan kualitas dokumen Anda.
Artikel ini akan membawa Anda menyelami seluk-beluk cara mengubah tulisan bergaris atas di Microsoft Word. Kita akan membahas berbagai metode, mulai dari yang paling dasar hingga teknik yang lebih canggih, serta memberikan wawasan tentang kapan dan bagaimana menggunakan fitur ini secara efektif.
Memahami Fungsi Garis Atas di Word
Sebelum kita membahas cara menggunakannya, penting untuk memahami mengapa Anda mungkin ingin menggunakan tulisan bergaris atas. Fungsi utamanya meliputi:
- Revisi dan Penghapusan: Dalam draf dokumen, garis atas sering digunakan untuk menunjukkan teks yang telah dihapus atau diusulkan untuk dihapus. Ini sangat umum dalam proses kolaborasi dan pengeditan, di mana perubahan perlu dilacak dengan jelas.
- Menandai Kesalahan: Terkadang, Anda mungkin ingin menyoroti kesalahan yang ada dalam teks asli, baik itu kesalahan ketik, informasi yang salah, atau bagian yang perlu dikoreksi.
- Perbandingan Teks: Saat membandingkan dua versi dokumen, garis atas dapat digunakan untuk menandai bagian yang berbeda antara versi lama dan baru.
- Penekanan Spesifik: Dalam konteks tertentu, garis atas dapat digunakan untuk memberikan penekanan atau menunjukkan sesuatu yang tidak lagi relevan atau perlu diperhatikan secara khusus.
- Aplikasi Kreatif: Meskipun jarang, garis atas dapat digunakan dalam desain tata letak tertentu untuk efek visual yang unik, meskipun ini bukan penggunaan yang paling umum.
Metode Dasar: Menambahkan Garis Atas pada Teks
Ada dua cara utama untuk menambahkan garis atas pada teks di Microsoft Word: menggunakan pintasan keyboard dan menggunakan opsi pemformatan karakter.
1. Menggunakan Pintasan Keyboard (Ctrl + D)
Ini adalah cara tercepat dan paling efisien untuk menambahkan garis atas pada teks yang sudah ada.
- Langkah 1: Pilih Teks: Sorot teks yang ingin Anda berikan garis atas.
- Langkah 2: Tekan Pintasan Keyboard: Tekan kombinasi tombol Ctrl + D pada keyboard Anda.
- Hasil: Jendela "Font" akan muncul. Secara default, kotak centang "Strikethrough" (Garis Atas) biasanya sudah tercentang. Anda hanya perlu mengklik "OK".
Tips Tambahan: Jika Anda ingin segera mengaplikasikan garis atas tanpa membuka jendela Font, setelah menekan Ctrl + D, perhatikan bahwa kotak centang Strikethrough sudah tercentang. Anda bisa langsung menekan Enter untuk menerapkan perubahan.
2. Menggunakan Opsi Pemformatan Karakter (Menu Font)
Metode ini memberikan kontrol lebih besar dan memungkinkan Anda melihat opsi pemformatan lainnya secara bersamaan.
- Langkah 1: Pilih Teks: Sorot teks yang ingin Anda berikan garis atas.
- Langkah 2: Buka Jendela Font: Ada beberapa cara untuk melakukan ini:
- Klik tab Home di pita (ribbon).
- Di grup "Font", klik tombol kecil di sudut kanan bawah grup tersebut (ikon panah kecil).
- Alternatif lain, klik kanan pada teks yang disorot, lalu pilih "Font…" dari menu konteks.
- Langkah 3: Pilih Opsi Garis Atas: Di jendela "Font" yang muncul, di bawah bagian "Underline style" (Gaya Garis Bawah) atau "Effects" (Efek), cari opsi "Strikethrough" (Garis Atas).
- Langkah 4: Centang Kotak: Centang kotak di sebelah "Strikethrough".
- Langkah 5: Konfirmasi: Klik tombol "OK".
Catatan: Opsi "Strikethrough" berada di bagian "Effects" (Efek) pada jendela Font, bukan di bagian "Underline style" (Gaya Garis Bawah).
Mengubah Tampilan Garis Atas
Microsoft Word tidak hanya memungkinkan Anda menambahkan garis atas, tetapi juga memberikan beberapa opsi untuk mengubah tampilannya, meskipun kustomisasinya lebih terbatas dibandingkan dengan garis bawah.
1. Garis Atas Ganda (Double Strikethrough)
Fitur ini memungkinkan Anda menerapkan dua garis yang sejajar di atas teks, memberikan penekanan yang lebih kuat.
- Langkah 1: Pilih Teks: Sorot teks yang ingin Anda berikan garis atas ganda.
- Langkah 2: Buka Jendela Font: Gunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas (Ctrl + D atau melalui tab Home).
- Langkah 3: Pilih Opsi Garis Atas Ganda: Di jendela "Font", di bawah bagian "Effects" (Efek), cari dan centang kotak "Double strikethrough" (Garis Atas Ganda).
- Langkah 4: Konfirmasi: Klik tombol "OK".
2. Kustomisasi Lebih Lanjut Melalui Pengaturan Lanjutan (Tidak Langsung)
Perlu dipahami bahwa Word tidak secara langsung menawarkan opsi untuk mengubah ketebalan, warna, atau gaya garis untuk "Strikethrough" seperti halnya pada "Underline" (garis bawah). Namun, ada beberapa cara kreatif untuk mendekati hal ini:
- Menggunakan Gabungan Format: Anda bisa menggunakan garis atas dan kemudian menambahkan garis bawah dengan gaya yang berbeda. Misalnya, garis atas standar dan garis bawah tebal berwarna merah. Ini akan menciptakan efek visual yang unik.
- Terapkan "Strikethrough" pada teks.
- Pilih teks yang sama, buka kembali jendela Font.
- Di bagian "Underline style", pilih gaya garis yang diinginkan (misalnya, "Single" atau "Double").
- Di sebelah "Underline style", klik dropdown "Color" dan pilih warna.
- Klik "OK".
- Menggunakan Kotak Teks dan Bentuk: Untuk kontrol desain yang paling granular, Anda bisa menempatkan teks di dalam kotak teks, lalu menggambar bentuk garis di atasnya dan memformat garis tersebut sesuai keinginan Anda (ketebalan, warna, gaya putus-putus, dll.). Ini adalah metode yang lebih rumit tetapi menawarkan kebebasan penuh.
- Masukkan teks Anda.
- Pergi ke tab Insert > Shapes dan pilih bentuk garis.
- Gambar garis di atas teks.
- Klik kanan pada garis, pilih Format Shape.
- Di panel "Format Shape", Anda dapat mengatur "Line" (Garis) untuk ketebalan, warna, jenis sambungan, dan gaya (solid, dashed, dotted).
Menggunakan Fitur Track Changes untuk Revisi yang Lebih Profesional
Jika tujuan utama Anda menggunakan garis atas adalah untuk melacak perubahan dalam dokumen, maka fitur Track Changes di Microsoft Word adalah solusi yang jauh lebih canggih dan disarankan. Track Changes tidak hanya menandai teks yang dihapus dengan garis atas, tetapi juga memberikan informasi tambahan seperti siapa yang membuat perubahan, kapan perubahan itu dibuat, dan memungkinkan Anda untuk menerima atau menolak perubahan tersebut.
Cara Mengaktifkan Track Changes:
- Pergi ke tab Review.
- Di grup "Tracking", klik Track Changes. Anda bisa memilih untuk menandai perubahan "All Markup" (Semua Tanda) untuk melihat perubahan secara langsung, atau "Simple Markup" untuk tampilan yang lebih bersih.
Bagaimana Track Changes Menampilkan Penghapusan:
Ketika Track Changes aktif dan Anda menghapus teks:
- Teks yang dihapus akan ditampilkan dengan garis atas.
- Biasanya, warna garis akan berbeda tergantung pada pengguna yang membuat perubahan.
- Di margin, akan muncul indikator yang menunjukkan bahwa ada teks yang dihapus di sana.
Keuntungan Menggunakan Track Changes Dibandingkan Garis Atas Manual:
- Pelacakan Otomatis: Word secara otomatis mencatat setiap penghapusan, penyisipan, atau perubahan format.
- Informasi Tambahan: Setiap perubahan diberi label dengan nama pengguna dan waktu.
- Manajemen Perubahan: Anda dapat dengan mudah meninjau, menerima, atau menolak setiap perubahan satu per satu atau sekaligus.
- Kolaborasi Efektif: Sangat penting untuk kolaborasi, karena semua orang dapat melihat dan mengelola perubahan secara transparan.
Menghapus Garis Atas
Menghapus garis atas sama mudahnya dengan menambahkannya.
1. Menghapus Garis Atas dari Teks yang Ada:
- Langkah 1: Pilih Teks: Sorot teks yang memiliki garis atas.
- Langkah 2: Buka Jendela Font: Tekan Ctrl + D atau navigasikan melalui tab Home > Font.
- Langkah 3: Hapus Centang: Di jendela "Font", hapus centang pada kotak "Strikethrough" (dan "Double strikethrough" jika ada).
- Langkah 4: Konfirmasi: Klik "OK".
2. Menghapus Garis Atas dari Teks yang Dihapus oleh Track Changes:
Jika garis atas muncul karena fitur Track Changes, Anda perlu mengelola perubahan tersebut.
- Langkah 1: Buka Tab Review: Pergi ke tab Review.
- Langkah 2: Kelola Perubahan: Di grup "Changes", Anda akan melihat opsi seperti "Accept" (Terima) dan "Reject" (Tolak).
- Untuk menghapus teks yang ditandai dengan garis atas (seolah-olah tidak pernah ada), Anda perlu menolak perubahan tersebut.
- Untuk mempertahankan teks tersebut (menghilangkan garis atas dan menandainya sebagai bagian dari dokumen akhir), Anda perlu menerima perubahan tersebut.
- Langkah 3: Terapkan Perubahan: Klik tombol "Reject" pada perubahan yang ingin Anda hapus. Word akan menghapus teks tersebut dan garis atas akan hilang.
Kapan Menggunakan Garis Atas vs. Track Changes
-
Gunakan Garis Atas Manual (Strikethrough):
- Ketika Anda hanya perlu menandai beberapa bagian teks secara cepat untuk tujuan pribadi atau instruksi sederhana yang tidak memerlukan pelacakan formal.
- Dalam dokumen yang tidak akan dibagikan atau di mana pelacakan perubahan detail tidak diperlukan.
- Untuk efek visual spesifik yang tidak dapat dicapai dengan Track Changes.
-
Gunakan Track Changes:
- Untuk semua proses revisi dan kolaborasi dokumen.
- Ketika Anda perlu melacak siapa yang membuat perubahan apa dan kapan.
- Saat Anda memerlukan kemampuan untuk menerima atau menolak perubahan secara sistematis.
- Untuk draf yang akan ditinjau oleh orang lain.
Tips Lanjutan dan Kesalahan Umum
- Kesalahan Umum: Salah mengira "Strikethrough" sebagai opsi garis bawah. Ingat, garis atas berjalan di atas huruf, sementara garis bawah berjalan di bawah.
- Konsistensi: Jika Anda menggunakan garis atas untuk menandai revisi, cobalah untuk konsisten dalam penerapannya.
- Alternatif Lain: Untuk menandai teks yang perlu perhatian, pertimbangkan juga fitur Highlight (Sorot) atau Comments (Komentar) di Word, tergantung pada tujuan Anda.
- Menghapus Semua Garis Atas Sekaligus: Jika dokumen Anda memiliki banyak garis atas manual yang perlu dihapus, Anda dapat menggunakan fitur "Find and Replace" (Cari dan Ganti) dengan opsi pemformatan.
- Tekan Ctrl + H untuk membuka "Find and Replace".
- Di kolom "Find what" (Cari apa), masukkan teks yang ingin Anda cari (jika spesifik) atau biarkan kosong jika Anda ingin menghapus semua pemformatan garis atas.
- Klik tombol "More >>" (Lainnya >>).
- Klik tombol "Format" di bagian bawah, lalu pilih "Font…".
- Di jendela Font, centang "Strikethrough". Klik "OK".
- Di kolom "Replace with" (Ganti dengan), biarkan kosong.
- Klik tombol "Format" lagi, lalu pilih "Font…".
- Di jendela Font, hapus centang pada "Strikethrough". Klik "OK".
- Klik "Replace All" (Ganti Semua).
Kesimpulan
Memahami cara mengubah tulisan bergaris atas di Microsoft Word adalah keterampilan dasar namun penting bagi siapa pun yang menggunakan perangkat lunak ini secara profesional. Baik Anda menggunakannya untuk menandai revisi cepat, memberikan instruksi spesifik, atau sebagai bagian dari alur kerja kolaborasi yang lebih kompleks, penguasaan fitur ini akan meningkatkan efisiensi dan akurasi dokumen Anda. Ingatlah selalu bahwa untuk pelacakan perubahan yang serius, fitur Track Changes adalah alat yang tak ternilai. Dengan praktik, Anda akan menemukan cara paling efektif untuk mengintegrasikan pemformatan garis atas ke dalam alur kerja penulisan Anda.
About The Author
