Menguasai Dunia Kata Arab di Microsoft Word 2013: Panduan Lengkap untuk Penyesuaian dan Pemformatan

Microsoft Word 2013, meskipun merupakan versi yang sedikit lebih lama, tetap menjadi alat yang ampuh dan andal bagi banyak pengguna untuk membuat berbagai jenis dokumen, termasuk yang menggunakan tulisan Arab. Mengelola tulisan Arab di Word mungkin terasa sedikit berbeda dibandingkan dengan bahasa Latin, terutama karena sifat penulisannya yang dari kanan ke kiri (Right-to-Left/RTL). Namun, dengan pemahaman yang tepat tentang fitur-fitur yang tersedia, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan, memformat, dan menyajikan dokumen berbahasa Arab Anda dengan profesional.

Artikel ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah penting dan tips praktis untuk mengubah dan mengoptimalkan tulisan Arab di Word 2013. Kita akan membahas mulai dari pengaturan dasar hingga teknik pemformatan lanjutan, memastikan Anda memiliki kontrol penuh atas tampilan dokumen Anda.

1. Memastikan Dukungan Bahasa Arab di Sistem Operasi Anda

Sebelum memulai di Word, langkah pertama yang krusial adalah memastikan bahwa sistem operasi Anda (Windows) telah mendukung bahasa Arab. Tanpa dukungan ini, Word tidak akan dapat mengenali dan menampilkan karakter Arab dengan benar.

Langkah-langkah untuk Menambahkan Dukungan Bahasa Arab di Windows 7/8/10:

1. Buka Pengaturan Bahasa:
   • Di Windows 7: Buka "Control Panel" > "Clock, Language, and Region" > "Language".
   • Di Windows 8/10: Klik kanan tombol Start, pilih "Run", ketik control dan tekan Enter. Kemudian navigasikan ke "Clock, Language, and Region" > "Language".
2. Tambahkan Bahasa:
   • Klik "Add a language".
   • Cari "Arabic" dalam daftar bahasa yang tersedia. Pilih versi Arab yang sesuai dengan kebutuhan Anda (misalnya, Arabic (Saudi Arabia), Arabic (Egypt), dll.).
   • Klik "Add" lalu "OK".
3. Instal Dukungan Bahasa (Jika Diminta):
   • Terkadang, Anda mungkin diminta untuk mengunduh dan menginstal file pendukung bahasa. Ikuti petunjuk di layar.
4. Ubah Tata Letak Keyboard (Opsional, tapi Direkomendasikan):
   • Setelah bahasa ditambahkan, Anda akan melihatnya di daftar bahasa yang terinstal.
   • Klik pada bahasa Arab, lalu pilih "Options".
   • Di bawah "Input methods", Anda dapat menambahkan tata letak keyboard Arab yang sesuai. Pilihan umum adalah "Arabic (101)" atau "Arabic (102)". Anda bisa memilih tata letak yang paling familiar bagi Anda atau yang paling dekat dengan keyboard fisik Anda.
   • Setelah selesai, Anda dapat beralih antara bahasa Latin dan Arab menggunakan kombinasi tombol Alt + Shift atau Windows key + Spacebar.

Setelah langkah-langkah ini selesai, sistem operasi Anda siap untuk menangani tulisan Arab, dan Word 2013 akan dapat menggunakannya.

2. Mengatur Arah Teks (Right-to-Left/RTL) di Word 2013

Ini adalah pengaturan paling fundamental saat bekerja dengan tulisan Arab. Secara default, Word mengatur arah teks dari kiri ke kanan (Left-to-Right/LTR). Untuk tulisan Arab, kita perlu mengubahnya menjadi dari kanan ke kiri.

Cara Mengatur Arah Teks:

1. Pergi ke Tab "Page Layout": Buka dokumen Word Anda dan klik tab "Page Layout" di pita (ribbon).
2. Temukan Grup "Page Setup": Di dalam grup ini, Anda akan menemukan tombol "Page Direction".
3. Pilih "Right-to-Left": Klik tombol "Page Direction" dan pilih opsi "Right-to-Left".

Setelah Anda memilih "Right-to-Left", kursor Anda akan berpindah ke sisi kanan halaman, dan teks yang Anda ketik selanjutnya akan mengalir dari kanan ke kiri. Ini juga akan memengaruhi perataan teks (alignment) secara default.

Tips Penting:

• Untuk Dokumen Campuran: Jika dokumen Anda berisi teks dalam bahasa Arab dan bahasa lain (misalnya, Inggris), Anda perlu secara manual mengubah arah teks untuk setiap bagian yang berbeda. Anda dapat memilih blok teks berbahasa Arab, lalu mengatur arahnya menjadi RTL, dan sebaliknya untuk teks berbahasa Inggris.
• Menggunakan Tombol Cepat (Shortcut): Anda juga dapat menggunakan tombol pintasan untuk mengubah arah teks.
  • Tekan Ctrl + Shift + R untuk mengubah arah teks menjadi Right-to-Left.
  • Tekan Ctrl + Shift + L untuk mengubah arah teks menjadi Left-to-Right.

3. Memasukkan Karakter Arab

Ada beberapa cara untuk memasukkan karakter Arab ke dalam dokumen Word 2013 Anda:

• Menggunakan Keyboard Arab: Jika Anda telah menambahkan tata letak keyboard Arab seperti yang dijelaskan di bagian 1, Anda dapat langsung mengetik karakter Arab. Pastikan Anda telah beralih ke input bahasa Arab sebelum mulai mengetik.
• Menggunakan "Symbol" di Word:
  1. Pergi ke tab "Insert".
  2. Di grup "Symbols", klik "Symbol", lalu pilih "More Symbols…".
  3. Di jendela "Symbol", ubah font menjadi font yang mendukung karakter Arab (misalnya, Arial, Times New Roman, atau font khusus Arab seperti Traditional Arabic).
  4. Pilih karakter Arab yang Anda inginkan dari kisi karakter.
  5. Klik "Insert" untuk memasukkannya ke dalam dokumen Anda. Anda juga dapat menetapkan shortcut keyboard untuk karakter yang sering digunakan.
• Menggunakan Karakter Unicode (Advanced): Untuk karakter yang sangat spesifik atau diakritik, Anda mungkin perlu menggunakan kode Unicode.
  1. Di jendela "Symbol", di bagian bawah, centang kotak "Unicode".
  2. Di bawah "Character code", masukkan kode Unicode untuk karakter Arab yang Anda inginkan. Misalnya, Alif adalah 0627.
  3. Pilih font yang mendukung karakter tersebut, lalu klik "Insert".

4. Memformat Tulisan Arab: Font, Ukuran, dan Gaya

Setelah Anda memasukkan teks Arab, Anda mungkin ingin memformatnya agar terlihat menarik dan mudah dibaca.

• Memilih Font yang Tepat: Tidak semua font mendukung karakter Arab dengan baik. Font yang populer dan umum digunakan untuk tulisan Arab di Word meliputi:

  • Arial
  • Times New Roman
  • Arial Arabic
  • Traditional Arabic
  • Aldhabi
  • Kufi
  • Diwan
  • Dan masih banyak lagi font khusus Arab yang dapat Anda unduh dari internet.
    Pilihlah font yang bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan nada dokumen Anda.

• Mengatur Ukuran Font: Pilih ukuran font yang nyaman untuk dibaca. Untuk teks utama, ukuran 11 atau 12 poin biasanya cocok. Untuk judul, gunakan ukuran yang lebih besar.

• Mengubah Gaya Font: Anda dapat menggunakan gaya Bold (Tebal), Italic (Miring), dan Underline (Garis Bawah) pada teks Arab. Perlu diingat bahwa italic pada tulisan Arab mungkin tidak selalu terlihat secara drastis berbeda dibandingkan dengan teks biasa, tergantung pada fontnya.

Cara Memformat:

1. Pilih Teks: Sorot teks Arab yang ingin Anda format.
2. Gunakan Tab "Home": Di tab "Home", Anda akan menemukan grup "Font" di mana Anda dapat mengubah jenis font, ukuran, warna, dan gaya.
3. Grup "Paragraph": Di grup "Paragraph", Anda dapat mengubah perataan (kiri, tengah, kanan, rata kiri-kanan). Karena kita bekerja dengan teks RTL, perataan "Right" dan "Justify" (rata kanan-kiri) akan berfungsi paling baik untuk mensejajarkan teks ke kanan.

5. Mengatur Perataan Teks (Alignment) untuk Tulisan Arab

Perataan teks sangat penting untuk keterbacaan. Untuk tulisan Arab, kita biasanya menggunakannya untuk mensejajarkan teks ke tepi kanan.

• Perataan Kanan (Right Alignment): Ini adalah pengaturan paling umum. Teks akan berbaris rapi di tepi kanan halaman.
• Rata Kiri-Kanan (Justify): Opsi ini akan meratakan teks di kedua sisi (kanan dan kiri). Namun, untuk tulisan Arab, terkadang Justify bisa menciptakan spasi yang aneh antar kata jika kalimatnya pendek atau menggunakan banyak kata yang panjang.
• Tengah (Center Alignment): Berguna untuk judul atau kutipan.

Cara Mengatur Perataan:

1. Pilih Teks: Sorot teks Arab yang ingin Anda ratakan.
2. Gunakan Tab "Home": Di grup "Paragraph", klik pada ikon perataan yang sesuai:
   • Ikon "Align Right" (Biasanya terdiri dari garis-garis yang sejajar di sisi kanan).
   • Ikon "Justify" (Terdiri dari garis-garis yang sejajar di kedua sisi).
   • Ikon "Center" (Garis-garis di tengah).

Perhatikan: Saat Anda mengatur arah teks ke "Right-to-Left" pada tingkat halaman, perataan "Right" dan "Justify" akan otomatis mengarah ke kanan.

6. Mengelola Spasi Baris dan Paragraf

Spasi yang tepat antar baris dan paragraf sangat krusial untuk keterbacaan, terutama pada teks yang padat seperti tulisan Arab.

• Spasi Baris: Ini adalah jarak vertikal antar baris teks dalam satu paragraf.
• Spasi Paragraf: Ini adalah jarak vertikal antar paragraf.

Cara Mengatur Spasi:

1. Pilih Teks: Sorot teks yang ingin Anda atur spasinya.
2. Pergi ke Grup "Paragraph" di Tab "Home":
   • Spasi Baris: Klik ikon "Line and Paragraph Spacing" (biasanya ikon dengan panah ke atas dan ke bawah dengan garis-garis). Pilih spasi yang diinginkan (misalnya, 1.0, 1.15, 1.5, 2.0) atau pilih "Line Spacing Options…" untuk pengaturan yang lebih detail.
   • Spasi Paragraf: Di bawah ikon "Line and Paragraph Spacing", Anda dapat menambahkan spasi "Before Paragraph" (Sebelum Paragraf) atau "After Paragraph" (Setelah Paragraf). Anda juga dapat mengakses pengaturan ini dengan mengklik kanan teks yang dipilih, pilih "Paragraph…", lalu atur spasi di bagian "Spacing".

7. Menggunakan Fitur "Show/Hide ¶"

Tombol "Show/Hide ¶" (biasanya ikon paragraf yang terbalik) sangat membantu dalam memahami pemformatan tersembunyi, termasuk spasi, tab, dan tanda akhir paragraf. Saat bekerja dengan teks RTL, tombol ini akan menunjukkan bagaimana spasi dan jeda paragraf diterapkan dalam konteks arah tulisan.

• Aktifkan: Klik ikon "Show/Hide ¶" di tab "Home", grup "Paragraph".
• Perhatikan: Anda akan melihat simbol ¶ di akhir setiap paragraf, titik-titik untuk spasi, dan panah untuk tab. Ini membantu dalam men-debug masalah pemformatan.

8. Menangani Angka dalam Dokumen Arab

Angka dalam tulisan Arab bisa menjadi sedikit membingungkan karena ada dua sistem angka:

• Angka Latin (Western Arabic Numerals): 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
• Angka Arab Timur (Eastern Arabic Numerals): ٠, ١, ٢, ٣, ٤, ٥, ٦, ٧, ٨, ٩

Word 2013 memiliki pengaturan untuk mengontrol angka mana yang ditampilkan.

Cara Mengubah Angka:

1. Pergi ke "File" > "Options".
2. Pilih "Advanced" di panel kiri.
3. Gulir ke bagian "Complex scripts" atau "Show document content".
4. Cari opsi yang berkaitan dengan "Numeral shape" atau "Contextual numerals".
   • Contextual: Akan menampilkan angka Latin jika Anda mengetik dalam bahasa Latin, dan angka Arab Timur jika Anda mengetik dalam bahasa Arab. Ini adalah pengaturan yang paling umum dan direkomendasikan.
   • System Default: Menggunakan pengaturan default sistem operasi.
   • Nominal: Selalu menampilkan angka Latin.
   • Eastern Arabic: Selalu menampilkan angka Arab Timur.
5. Pilih opsi yang Anda inginkan, lalu klik "OK".

Anda juga dapat mengubah angka secara manual menggunakan fitur "Symbol" jika Anda ingin mencampurnya dalam satu dokumen.

9. Mengatur Halaman dan Tata Letak (Layout) untuk Dokumen Arab

Saat mendesain dokumen Arab, penting untuk mempertimbangkan tata letak halaman secara keseluruhan.

• Orientasi Halaman: Pilih apakah Anda ingin halaman dalam mode Potret (Portrait) atau Lanskap (Landscape) di tab "Page Layout" > "Page Setup" > "Orientation".
• Margin: Atur margin halaman di tab "Page Layout" > "Page Setup" > "Margins". Untuk dokumen RTL, margin kiri dan kanan memiliki arti yang sedikit berbeda dalam penempatan konten.
• Kolom: Jika Anda ingin membagi halaman menjadi kolom, gunakan fitur kolom di tab "Page Layout" > "Page Setup" > "Columns". Pastikan arah teks di dalam kolom juga diatur dengan benar.

10. Tips Tambahan dan Pemecahan Masalah

• Simpan Dokumen dengan Benar: Saat menyimpan, pastikan encoding yang digunakan mendukung karakter Arab. Biasanya, format .docx sudah cukup baik.
• Periksa Tampilan di Program Lain: Jika Anda membagikan dokumen Anda, selalu baik untuk memeriksa tampilannya di versi Word yang berbeda atau program pengolah kata lainnya untuk memastikan konsistensi.
• Font Rusak (Corrupted Fonts): Jika karakter Arab terlihat kotak-kotak atau tidak lengkap, kemungkinan font yang Anda gunakan rusak atau tidak terinstal dengan benar. Coba ganti dengan font lain yang pasti mendukung bahasa Arab.
• Masalah Arah Teks: Jika Anda secara tidak sengaja mengubah arah teks seluruh dokumen, Anda dapat dengan mudah mengembalikannya dengan memilih seluruh teks (Ctrl + A) dan kemudian mengatur arah teks ke "Right-to-Left" atau "Left-to-Right" sesuai kebutuhan.
• Pemeriksa Ejaan dan Tata Bahasa: Word 2013 memiliki pemeriksa ejaan dan tata bahasa untuk bahasa Arab. Pastikan Anda telah mengaktifkannya di pengaturan bahasa danproofing.

Kesimpulan

Menguasai tulisan Arab di Microsoft Word 2013 melibatkan pemahaman tentang pengaturan arah teks (RTL), pemilihan font yang tepat, dan penggunaan alat pemformatan yang tersedia. Dengan mengikuti panduan ini, Anda seharusnya dapat membuat dokumen berbahasa Arab yang profesional, mudah dibaca, dan terstruktur dengan baik. Ingatlah untuk selalu bereksperimen dengan berbagai opsi dan menemukan kombinasi yang paling sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda. Dengan sedikit latihan, mengelola teks Arab di Word 2013 akan menjadi proses yang lancar dan efisien.